Rejestry, ewidencja i archiwa. Udostępnianie danych.

Rejestry prowadzone przez CMP w Mysłowicach:
­

• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wewnętrznych aktów prawnych Dyrektora Centralnego Muzeum Pożarnictwa,
• rejestr kancelaryjny.

Ewidencje prowadzone przez CMP w Mysłowicach:
 

• ewidencja księgozbioru (program Libra 2000),
• ewidencja eksponatów (program Musnet)
• ewidencja eksponatów (program MONA FB)

W Archiwum Centralnego Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:
 

• spisy zdawczo-odbiorcze,
• rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,
• ­baza danych (Archiwum 2000).

Akta przechowywane w archiwum CMP w Mysłowicach są udostępniane w trybie zgodnym z Zarządzeniem nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji (rozdział VII załącznika do w/w zarządzenia) Dz. Urz. MSWiA z dnia 13 października 2000 r. Udostępnianie akt może nastąpić do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych i innych. W przypadku udostępnienia akt poza resort spraw wewnętrznych i administracji wymagane jest pisemne zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osób przez niego upoważnionych. Szczegółowe informacje dot. sposobu dostępu zainteresowanych osób do powyższych materiałów udziela pracownik archiwum.

Osoba zainteresowana materiałami z archiwum występuje o zgodę na udostępnienie akt do Dyrektora CMP. Dyrektor MP wydaje zgodę na na udostępnienie akt. Akta z archiwum udostępniane są wyłącznie na miejscu w obecności pracownika CMP w godzinach urzędowania.